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情報通信総合研究所の情報セキュリティポリシー

私たちは常に良質なサービスを提供し続け、いつまでも皆様に信頼される企業でありつづけたいとの考え方のもと、以下の方針に従い、情報セキュリティの確保に努めブロードバンド・ユビキタス社会の健全な発展に貢献してまいります。
  1. ブロードバンド・ユビキタス社会における情報セキュリティの重要性を深く認識し、情報セキュリティの確保に取り組んでまいります。

  2. 情報を保護することは、情報通信総合研究所の事業活動の基本であり、企業としての重要な社会的責任であることを当社の役員・従業員が十分に認識し、個人情報保護法等の関連法令等を遵守してまいります。

  3. 情報セキュリティの管理体制を整備し、情報への不正なアクセス、情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止等に向けた物理面、システム面での厳格なセキュリティ対策の実施、社員教育の徹底、委託先への適切な監督等、情報の保護に向けた必要な取り組みを継続的に実施してまいります。

個人情報保護方針

株式会社情報通信総合研究所は、情報通信分野において多角的な観点から調査・研究及びコンサルティング等を実施する企業として、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることをかんがみ、個人情報の重要性を認識し、適切な管理をすることが社会的責務と考えています。個人情報の適切な管理を徹底するため、社員等が遵守すべき行動基準として以下の方針を定め、社員等に周知徹底し、個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    (1)個人情報は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の範囲内で適切に利用いたします。また、本人 の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはいたしません。
    (2)個人情報の提供は、法令に基づく命令等適正な手続きによる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供はいたしません。

  2. 法令・規範の遵守について
    個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

  3. 個人情報の管理と保護について
    個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し個人情報の漏えい、滅失又はき損等の適切な予防及び是正措置を行い、個人情報の保護に努めます。

  4. 苦情及び相談等への対応について
    本人からの当該個人情報の開示や訂正・削除等の要請及び苦情・相談に対し、個人情報対応窓口において遅滞なく対応いたします。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。                               
平成17年12月21日制定
平成20年9月12日改定
株式会社情報通信総合研究所
代表取締役社長 平田 正之

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

 弊社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
 なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合には、その都度、利用目的を明示させていただきます。

※上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に書面等により通知するか、または、当社ホームページ等により公表致します。
※上記1〜8の個人情報については、2005年12月21日以前から保有しており、利用目的は上記と同じです。

個人情報の類型 利用目的
お客様に関する個人情報
(情報提供サービス・出版刊行物申し込み)
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 商品/サービスに関する情報等のご案内
  • 商品/サービスに関する企画、ご提案
  • 商品/サービスに関する今後の改善への反映
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
弊社主催の研究会・セミナー・フォーラムへのご参加をいただいた方に関する個人情報
  • 当該セミナー、フォーラム、研究会等のご案内
  • 今後の改善への反映
調査・研究にご協力いただいた方に関する個人情報
  • アンケート調査の集計・分析
    *集計結果は統計情報のみの利用です。個人を特定のできるデータを第三者機関へ公表することはございません。
  • 意見聴取
  • 情報交換
  • 報道対応等の情報公開・
  • お問合せに対する回答
弊社へご来訪いただいた方及びサーバ等にアクセスされた方に関する個人情報
  • 当社セキュリティ確保のため
採用に関する個人情報
  • 採用にあたっての選考
  • 採用に関する情報発信、資料のご発送
  • 選考に関する通知、書類のご発送
  • 入社内定者に対するご連絡
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
取引先に関する個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 取引に関する交渉
  • お問合せまたはご依頼に対するご回答
弊社が業務を受託することに伴いお預かりする個人情報
  • アンケート調査業務の実施(アンケート調査にあたっての連絡を含む)
  • 意見聴取
従業員等に関する個人情報
  • 雇用管理
  • 人事施策等
  • 退職者管理

2. 第三者への提供について

 弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
(1)ご本人の事前の同意がある場合
(2)統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示、提供を求められた場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

3. 個人情報の委託に関して

 弊社は、業務の一部を委託し、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示等の手続きについて

 弊社は、お預かりしている個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。開示等の求めを行う場合は、個人情報対応窓口までご連絡ください。

<開示等の求めに必要な書類>
弊社から請求に必要な書類をお送りいたしますので、必要事項を記入し、ご本人が確認できる公的証明証を添付の上、個人情報対応窓口まで郵送またはご来社によりご請求下さい。
  • 「個人情報開示請求書」(別途、手数料1,000円が掛かります)
  • 「個人情報訂正請求書」
  • 「個人情報利用停止・削除請求書」
  • 「第三者提供停止請求書」
  • 添付「本人が確認できる公的証明書等」
*開示等の求めによりお預かりした個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

5. 個人情報に関するご相談窓口について

 弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談につきましては、個人情報対応窓口までお電話・お手紙・メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、ご了承いただきますようお願いいたします。

【個人情報対応窓口】
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2−14−10
株式会社情報通信総合研究所 個人情報対応窓口
電 話 03-3663-7500
メール 

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